坚持管理改革 打造特色管理
新升华一直致力于改造家族管理模式,使之与现代企业管理接轨;不断修订完善具有鲜明企业特色的行政、技术、质量三大管理体系文件,突破民营企业的家族式、经验式管理,持续推进现代企业的制度化、规划化管理。企业建造起涉及销售、供应、生产、质量、技术、财务等环节的核心业务管理和应用信息系统,真正实现即时管理,大大提高了管理效率。企业管理水平处于同行业领先地位,为企业的快速发展提供了充分的动力和技术支持。
“信息迅速 成功保证”
信息优势是企业在未来市场竞争中生存和立足之本,网络为企业提供了一种全新的方式。充分利用网站在展示信息方面的能力,将企业的业务信息有序化,通过网站有效地传播出去,并与企业内部的业务流程紧密结合在一起,以Intranet/Extranet的形式让信息自外向内再自内向外有序流动,形成一个闭环的信息系统,才能真正起到辅助市场和管理决策的作用,从而为企业带来利润的增长。 Intranet/Extranet 可以实时连通企业各组织、各成员之间的联系,提高管理工作的效率和信息反馈的速率。建立全面涉及公司内部产、供、销等业务环节的信息系统,全面提高集团管理工作的质量和效率,建立内部管理整体信息优势,也是业务电子商务化的关键所在。
在董事会的正确领导和指示下,新升华公司建立了宏伟的信息化建设战略:
第一步:信息电子化,这是新升华电线商务走的第一步,也是电子商务的前提是。新升华经过几年的信息化投入,IT基础构架已经非常完善,公司员工对信息电子化的已有相当深入的认识。
第二步:在信息化的基础上,开展办公自动化,集成邮件系统、办公管理、内部网站、网络管理等一体化功能模块。使新升华的工作走向规范化、科学化、大幅度提高办公效率,改善组织机构运作的方式。
第三步:为满足信息综合管理的需求,新升华耗巨资,以自主开发为主, 以成本管理为核心,以ISO9000质量体系管理和公司财务管理为要求和依据,建设新升华核心业务管理和应用信息系统,涉及销售、供应、生产、质量、技术、财务。新升华信息化,加快了制造计划编制,提高制造设计工效;通过对库存、销售、帐款、成本及费用进行及时分析统计,集成最准确的价格、销量、回款、利润等关键信息,为管理决策提供数据;根据以销售定产、流水作业的要求,制作了订单管理、合同评审管理、合同管理、制造通知管理、制作计划管理、制造作业管理、成品入库、成品库存分析与查询、制造分析、销售开单、销售结算、制造核算、销售核算、销售考核以、销售分析及不合格评审、不合格处理、质量信息反馈、不合格品统计分析等等关键的核心业务管理和应用;针对电线业成本占比重较大,制作了完善的四级考核和分析机制,即对制造员工、制造班组、制造部、企业进行材料消耗考核和盈亏管理。并且对每个工号,每个过程,每个产品,每个系列,提供了相当丰富的报表,方便制造部和企业分析和发现问题。虽然在信息方面投资不是太大,但新升华目前开发和使用的信息系统,尤其是制造系统、销售系统,在全国的电线电缆行业,都具有一定的技术和管理优势,且适应行业现状,前期实施工作量不大,后期的维护费用也很低。
第四步:新升华信息化建设的最终目标,实现相应的业务流程与Internet结合,开展电子商务。